Présentation
EVOTECH-PRO PC
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Gestion des Clients (Adresse de facturation)
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Gestion des Fournisseurs
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Gestion des Sites clients
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Gestion des donneurs d'ordre (dans le cas ou l'intervention est réalisée en sous-traitance)
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Date & Heure début Intervention
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Date & Heure fin Intervention
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Durée Trajet
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Durée Pause
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Temps total de travail
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Accès historique de toutes les interventions par Client/Site/Période/Technicien/Statut/Type/etc...
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Gestion Statut des interventions
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Gestion des types d'interventions
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Activation ou non de certaines fonctions
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Planning des interventions pour tous les intervenants
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Planification graphique des interventions (la couleur de l'intervention est définie par sont type)
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Possibilité de lier le Planning Evotech aux différents Google agendas des techniciens.
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Module d’import paramétrables (fichiers Excel)
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Import articles
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Import Clients
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Import Sites
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Import Matériels client
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Import Fournisseurs
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Liaison Google Agenda des techniciens
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Utilisation d'articles (Biens, Services et Divers)
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Intervention chiffrée si utilisation de la base articles
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Itinéraire position société vers client
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Carte dynamique avec position de tous les clients
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Gestion contrats SAV et visites périodiques (avec module optionnel Contrats)
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Gestion des tâches & groupes de tâches (avec module optionnel Tâches)
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Gestion des événements (Absences, congés, maladie,...)
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Connexion clients pour accès historique d'interventions, demande de nouvelles interventions et signature a distance (avec module optionnel MCC)
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Statistiques avancées (avec module optionnel Statistiques)
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Support des connecteurs
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Pilotes accès OLEDB & ODBC
Nouveautés V3
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Personnalisation des couleurs par type d'intervention pour affichage dans le Planning.
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Gestion multi sites clients
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Gestion Parc matériels par site client
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Bibliothèque de rapports modèles
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Gestion des Donneurs d'ordres (reprise Logo et infos légales du donneur d'ordres sur la fiche d'intervention)
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OS client
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Famille client
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Gestion des TVA
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Chiffrage total intervention en HT & TTC (si utilisation des articles)
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2 nouvelles rubriques "Mentions libres" imprimées en pied de fiche d'intervention.
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Nouvelle fonction proposant automatiquement de réaliser une sauvegarde des données si la précédente date de 7 jours ou plus.
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Amélioration sécurité renforcée des tablettes
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Support nouveaux modules complémentaires (Contrats, Géoloc intervenants, Statistiques, Tâches, ...)
EVOTECH ANDROID
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Accès sécurisé par Login/Password
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Menu principal
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Liste interventions à effectuer
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Liste intervention clôturées
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Accès historique complet Interventions par client
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Liaison Google Agenda
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Utilisation d'articles (Biens, Services et Divers)
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Utilisation de listes de Tâches (module complémentaire)
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Intervention chiffrée si utilisation de la base articles
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Itinéraire depuis dernière position GPS vers client
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Modification des infos Dates & heures prévues
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Saisie rapport d'intervention
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Saisie Observations
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Les saisies peuvent être réalisées via clavier virtuel, reconnaissance vocale et/ou utilisation d'une bibliothèque de rapports type.
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Possibilité de changer le Type d'intervention et le type de Garantie, il est par contre impossible de changer le technicien sur une intervention mobile.
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Possibilité d'indiquer un Statut d'intervention (Pièces à commander, devis à réaliser, etc...)
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Signature client au doigts ou avec stylet
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Il est possible de prendre 5 photos par fiche
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Fonctionnement en mode déconnecté
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Menu de synchronisation
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Il est possible de créer une nouvelle intervention si le Technicien en a le droit.
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Une fiche signée et clôturée est toujours consultable mais elle n'est plus modifiable.
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Rapport simplifié envoyer au client à la clôture de l'intervention (si fonction activée)
Evotech est interfacée avec les solutions EBP Gestion Commerciale PRO, Ligne PME et ELITE, Gestion Bâtiment et Expert Bâtiment.
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Evotech-Pro peut être interfacé (via module complémentaire) avec les solutions de Gestion EBP Open-Line de la gamme PRO / PME / ELITE.
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Les données synchronisées sont :
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Clients
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Fournisseurs
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Adresses Clients
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Contacts Clients
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Base articles (selon pré-sélection dans EBP)
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Affaires / Chantiers (EBP => Evotech)
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Génération de pièces de vente EBP depuis Evotech
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Les interventions clôturées peuvent êtres transférées automatiquement dans EBP en Facture ou Devis.
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La facturation des Contrats Evotech génère une Facture temporaire dans EBP
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Le N° des pièces de vente EBP est affiché dans Evotech (que ce soit en N° temporaire ou définitif)
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Le document de vente reprends toutes les informations de la fiche d'intervention ainsi que l'affectation du Technicien (N° Inter, Site, Rapport d'intervention, date et heure de début, date et heure de fin, durée réalisée.
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Si des articles sont utilisés dans la fiche d'intervention ils seront eux aussi transférés dans le document de vente EBP.
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Le stock EBP est mis à jour automatiquement
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Affectation Affaire/Chantier EBP
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Si une Intervention Evotech est associé à une Affaire ou a un Chantier, il est possible de générer automatiquement les lignes de temps correspondant au technicien et les ligne de dépenses complémentaire pour l'ensemble des articles.
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